迪肯大学毕业后学历认证与回国就业要办哪些手续
认证前先分清两件事
迪肯大学课程完成并取得毕业文件,不等于国(境)外学历学位认证已经完成。前者是你在迪肯形成正式记录,后者由教育部留学服务中心根据申请材料核查并出具结果。申请前应先分清正式成绩单、学位证和仅供查看的结果记录,再按认证系统的实际提示提交。
回国认证的十步流程
- 注册账户:登录认证服务大厅,点击“登录”跳转至注册页面,在统一用户平台完成注册及实名认证。
- 登录申请:使用已注册账户登录服务大厅,点击“办理认证申请”。
- 签署协议:仔细阅读并接受《国(境)外学历学位认证服务协议》。
- 实人认证:下载“国家政务服务平台”App,根据页面提示扫描二维码,完成人脸识别及身份核验,并获取出入境记录。
- 填写信息:按系统提示填写基本信息、申请类型、申请信息及学习经历。
- 上传材料:按照申请页面的要求上传对应材料。认证流程页没有列出一张适用于所有人的固定附件清单,因此不要自行认定某几份文件必须同时上传。
- 缴纳费用:核对信息无误后确认提交,缴纳认证费。费用为 360元/份;缴费成功后,申请人会收到申请提交成功的短信和邮件通知。
- 受理申请:如存在《国(境)外学历学位认证办法》第二十条相关情形,留服中心将出具《不予受理通知单》。按照官方口径,申请人未收到《不予受理通知单》的,认证申请正式受理并进入核查评估阶段。目前可查询的状态包括“未提交”“认证中”“补交材料”“认证完成”。
- 核查评估:留服中心根据材料核查证书真实性、证书颁发机构与办学机构的资质及合法性、证书在所属国或地区的认可情况、课程质量保障情况、学历学位层次及其与中国学历学位层次的对应关系,以及申请人与证书相关的学习经历。
- 出具结果与复核:留服中心出具认证结果;如对结果有异议,再按规定申请复核。
认证材料与迪肯正式文件
先从 My eQuals 核对 transcript、testamur、AHEGS 的文件全称和实际内容,再按照认证系统要求上传对应材料。三类文件的边界如下:
- Academic transcript:即正式成绩单,是迪肯对你的官方学习记录,列明课程、单元、主修和专项方向、成绩、学习日期及荣誉情况。成绩单也可能列出曾经不及格的单元,即使之后重修通过。潜在雇主可以使用正式成绩单核验资格。
- Testamur:即学位证。若文件用途要求外国机构公证,可由 Student Central 出具经公证的正式成绩单和 testamur。该项官方口径没有说明 AHEGS 也可以公证,不能自行推断。
- AHEGS:迪肯将其与 transcript、testamur 并列为数字版毕业文件,但没有把它定义为成绩单或学位证,也未在相关说明中列出具体字段。准备认证时,应以 My eQuals 中的实际文件全称和内容为准,不能仅凭缩写判断其用途。
Statement of Results 不是正式成绩单。它只是非正式成绩记录,可免费在 StudentConnect 查看,不能代替 official academic transcript。如果学生记录上存在限制,即 encumbrance,在限制解除前既不能领取 academic transcript,也不能领取 Statement of Results。
完成课程后,可在网上或联系 Student Central 订购打印版或数字版文件。数字文件通过安全平台 My eQuals 提供;文件上线后,迪肯会在 3-5个工作日内向指定邮箱发送通知。建议将 My eQuals 关联至个人邮箱或社交媒体账户,以便毕业后继续访问;向雇主或机构分享时,可以使用数字文件链接,无需扫描或寄送原件。
费用、核查时限与延迟因素
360元/份是留服中心认证费,与迪肯文件费用分开计算。迪肯官方费用口径如下:
| 迪肯文件项目 | 官方费用 |
|---|---|
| 自2018年10月起完成课程者取得的数字版 transcript、testamur、AHEGS | 免费 |
| 课程完成后签发的 original transcript | 澳大利亚 $57;海外 $67 |
| 一份 interim/replacement transcript,含邮费 | 澳大利亚 $57;海外 $67 |
| 与 original 同时订购的 additional copies,最多4份 | 每份 $12 |
| 2018年10月前毕业或尚未完成课程者的 digital transcript | $24 |
留服中心按不同国家或地区类别分类管理认证工作,一般会在 10-20个工作日内出具结果。官方说明无法为认证申请提供加急服务,因此该时限不是固定承诺。认证过程中出现“补交材料”状态,意味着需要继续补充申请材料。
延迟可能来自两类情况:证书颁发机构或核查机构没有及时回复核查请求;申请人没有及时提交所需补充材料。是否会延迟,取决于实际核查进度,而不是毕业月份或参加毕业仪式的日期。
认证结果、认证书内容与复核
认证结果包括:
- Evaluation Passed:符合相关规则,出具认证书。
- Evaluation Suspended:因暂不符合相关规则而不能出具认证书,出具暂不认证通知单,认证费用可退还。
- Evaluation Denied:申请人存在提供虚假材料或信息的行为,出具不予认证通知单,不退还认证费用。
- 还可能出具其他形式的认证结果。
认证书内容包括申请人个人信息;证书颁发机构名称、资质,以及中外合作办学机构或项目的合法性;学历学位名称及颁授时间;学历学位层次及其与中国学历学位层次的对应关系;留服中心盖章和出具日期。认证结果为电子证照文件,需要纸质存档时,可以自行打印带有电子签章的电子版认证书。
对认证书、暂不认证通知单或不予认证通知单有异议,可以自认证结果出具之日起 12个月内申请复核。复核只能申请 1次,留服中心不收取复核费用。
提供虚假材料,或篡改材料信息,除可能不予认证、不退费外,还会被依规公示。
三学期制对认证有什么影响
迪肯采用 T1、T2、T3 三学期制。以迪肯2026年日期为例,T1毕业申请开放至2026年8月7日,T1成绩于2026年7月2日10.30am发布;T3毕业申请开放时间为2027年2月15日至2027年4月30日,2027年6月毕业仪式安排在6月22日至6月24日。
留服中心的核查条款并未把“是否跨越 T1、T2、T3”或“迪肯采用三学期制”列为独立的不利事项,因此不能把三学期制本身理解为认证风险。实际学习日期和完整学习经历仍会体现在正式文件及申请信息中并接受核查。认证书会写明学历学位颁授时间,不要自行用毕业仪式日期代替正式颁授时间。
最终决定认证走向的,仍是证书真实性,颁发机构与办学机构的资质和合法性,证书在所属国或地区的认可情况,课程质量保障,学历学位层次及与中国学历学位层次的对应关系,以及申请人与证书相关的学习经历。材料真实、信息一致并及时回应补件要求,比单纯数修读了几个 trimester 更重要。
参考资料
- 中国留学网:认证流程
- 中国留学网:《国(境)外学历学位认证办法》要点
- Deakin University:Academic documents
- Deakin University:My eQuals
- Deakin University:Requesting official documents
- Deakin University:2026 Trimester dates
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